Scouting Gillesa bestaat uit een groepsvereniging en een beheersstichting. Alle jeugdleden en vrijwilligers zijn lid van de groepsvereniging. De gebouwen en terreinen zijn eigendom van de beheerstichting.
Beiden hebben een bestuur, respectievelijk het groepsbestuur en het stichtingsbestuur.
Groepsbestuur
Het groepsbestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen scouting Gillesa.
| Rob Vingerhoets | Voorzitter | info@gillesa.nl |
| Ireen van Zon | Secretaris | secretariaat@gillesa.nl |
| Marco Swolfs | Penningmeester | penningmeester@gillesa.nl |
| Kevin Coremans | Groepsbegeleider | groepsbegeleiders@gillesa.nl |
| Renske Voermans | Bestuurslid | bestuur@gillesa.nl |
| Bram Gijsbrechts | Bestuurslid | bestuur@gillesa.nl |
Stichtingbestuur
Het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en verhuur van de gebouwen en terreinen van scouting Gillesa.
| Bart Theeuwes | Voorzitter | stichting@gillesa.nl |
| Wim Smeekens | Secretaris | stichting@gillesa.nl |
| Erwin Emmen | Penningmeester | stichting@gillesa.nl |
| Jaap van Kemenade | Afvaardiging groep | |
| Hanjo Rotte | Afvaardiging groep |